Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je Rada pro zelené střechy, z. s., se sídlem na výše uvedené adrese. V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím naší datové schránky w7s6qq8 nebo na e-mailové adrese info@festival-architektury.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

V rámci naší činnosti a provozu webové aplikace zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete při registraci vstupenky, přihlášce do programu nebo při vyplňování Vašeho profilu. Jedná se zejména o:

• Základní identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa (sloužící také pro přihlášení do účtu), telefonní číslo.
• Profesní údaje: Název společnosti / ateliéru, pracovní pozice, IČO.
• Profilové údaje (dobrovolné): Vaše krátké představení (BIO), odkazy na web či profesní sítě (např. LinkedIn) a profilová fotografie (využíváno především u vystupujících hostů a vystavovatelů).
• Údaje o aktivitě na webu: Informace o tom, jaké přednášky jste si uložili do svého harmonogramu nebo jaké výhody od partnerů jste se rozhodli odemknout.

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pro jasně stanovené účely:

• Poskytování služeb a vedení účtu (Plnění smlouvy): Údaje potřebujeme k vygenerování Vaší vstupenky, vytvoření přístupu do Klientské zóny a zajištění jejího fungování (správa programu, přístup k odborným materiálům).
• Prezentace v programu (Souhlas / Plnění smlouvy): Pokud se přihlásíte jako vystupující host, zpracováváme Vaše BIO, fotografii a téma přednášky za účelem zveřejnění v programu festivalu na našem webu.
• Poskytnutí výhod od partnerů (Souhlas): Pokud se v Klientské zóně nebo při registraci rozhodnete odemknout výhody od partnerů festivalu, činíte tak na základě výslovného souhlasu se sdílením Vašich kontaktních údajů s těmito konkrétními partnery.
• Komunikace a organizace (Oprávněný zájem): Údaje využíváme pro zasílání organizačních informací před a během konání festivalu.
• Plnění zákonných povinností: Údaje zpracováváme pro potřeby vedení účetnictví a daňové evidence, jak nám ukládá zákon.

4. Sdělování údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje neprodáváme a nesdílíme s třetími stranami, s výjimkou následujících situací:

• Partneři festivalu: Vaše kontaktní a profesní údaje předáme partnerům festivalu pouze v případě, že k tomu udělíte aktivní souhlas (např. kliknutím na tlačítko „Sdílet kontakt a odemknout výhody“).
• Zpracovatelé: Pro zajištění chodu webu a odesílání e-mailů využíváme prověřené poskytovatele IT a hostingových služeb, kteří zpracovávají data výhradně na základě našich pokynů.
• Veřejnost: V případě vystupujících hostů a vystavovatelů jsou vybrané údaje (jméno, firma, anotace, fotografie) zveřejněny na webu v rámci programu.

5. Zpracování cookies

Na našich webových stránkách používáme technické cookies, které jsou nezbytné pro přihlášení do Vašeho uživatelského účtu a zajištění bezpečnosti. Tyto cookies ukládáme na základě oprávněného zájmu pro správné fungování webu. Dále můžeme využívat analytické cookies k analýze návštěvnosti, avšak pouze v případě, že nám k tomu udělíte souhlas v naší cookies liště. Marketingové a sledovací cookies nepoužíváme. Své preference pro ukládání cookies můžete kdykoliv změnit pomocí odkazu „Nastavení cookies“ umístěného v patičce tohoto webu.

6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání Vašeho uživatelského účtu na našem webu, případně po dobu, než odvoláte svůj souhlas se zpracováním. Údaje nutné pro účetnictví uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 10 let).

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte řadu práv. Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu (kterou můžete z velké části provést sami v Klientské zóně), výmaz, omezení zpracování a právo na přenositelnost údajů.

Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu (např. sdílení dat s partnery), máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat (přímo v nastavení svého profilu nebo kontaktováním naší podpory). Dále máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Pokud se domníváte, že jsou Vaše práva porušována, můžete podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Změny v Zásadách ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat (např. při zavedení nových funkcí webu). O významných změnách Vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením v Klientské zóně.